Gestire un team è una delle esperienze più gratificanti e stimolanti che si possano avere al lavoro. È risaputo che i dipendenti spesso scelgono di rimanere in un’azienda in base alla loro esperienza con il loro manager diretto. Il modo in cui formi una squadra, condividi obiettivi e lavori, attraverso le varie sfide che si presentano, crea una cultura che sopravvive alle scadenze (e alle situazioni delicate come quella che stiamo attualmente vivendo). Ma cosa succede quando una squadra affronta una nuova sfida: l’esperienza di lavorare insieme da remoto?
La necessità di ricorrere d’urgenza al lavoro agile ha creato una situazione di adozione di massa. Allo stesso tempo, però, molte aziende non hanno avuto il modo ed il tempo di far assimilare al proprio staff la “cultura” dello smartworking.
Inoltre, tutti coloro che si ritrovano a gestire un team (e le relative scadenze ed obiettivi da raggiungere) in questa situazione sono chiamati a fare da guida in un sentiero che appare sconosciuto e quantomeno accidentato.
Abbiamo pensato di raccogliere, in questo articolo, alcune best practicies sulla gestione efficace di un team da remoto:
1. Condividi i momenti che contano. In ufficio, i colleghi trascorrono regolarmente del tempo festeggiando compleanni, notizie di famiglia e momenti personali che contano. Quando sei in smartworking, il tuo ruolo di leader è fondamentale per mantenere alto il morale, creando tempo nelle riunioni esistenti per dar spazio alle “notizie non lavorative” o programmando intere sessioni per celebrare avvenimenti e ricorrenze del team.
2. Continuate a vedervi (in uno schermo). Durante le chiamate di gruppo 1: 1, assicurati che tu e il tuo membro del team attiviate il video. Che si tratti di un aggiornamento del progetto o una sessione di coaching, vederti faccia a faccia fa la differenza.
3. Mantieni la routine. Non vi è alcun motivo per cui le conversazioni debbano essere interrotte quando si lavora in remoto. Del resto, c’è sempre la chat aziendale! In Webex Teams, la soluzione di collaboration che proponiamo, puoi creare uno spazio (sotto forma di thread) per il tuo team volto l’interazione sociale, come la condivisione di notizie di famiglia, avventure dei membri del team o qualunque cosa diventi l’argomento del giorno.
4. Controlla a distanza il tuo progetto. Il tuo team, che ha appena cominciato a lavorare in smartworking, potrebbe essere preoccupato di allontanarsi da un’esperienza one-to-one, in cui potrebbe parlare al volo, condividere un’idea su una lavagna e chiedere aiuto quando necessario. Tuttavia, lavorare virtualmente su un progetto offre molti nuovi modi di lavorare per il tuo team. Allo stesso tempo, offre molta più responsabilità e visibilità sui lavori in corso per te.
Durante la riunione di avvio del progetto, lascia il tempo per l’ideazione aperta, proprio come faresti in un ufficio. Lascia spazio nell’agenda per l’utilizzo di una lavagna virtuale per fare brainstorming sulle idee. Chiunque può contribuire dal proprio dispositivo. Soprattutto, con soluzioni di collaboration come quella proposta da FiveFold puoi essere sicuro che le tue idee non verranno cancellate man mano che vengono salvate e possono essere riaperte ogni volta che ne hai bisogno.
Se invece vi trovate a dover analizzare diversi dati, ogni partecipante può condividere il proprio schermo o il proprio file per un’esperienza più coinvolgente ed immersiva.
Rendiamo questo smartworking un’occasione
Da ogni momento difficile e delicato si può rialzare la testa e imparare qualcosa. Quest’emergenza, a detta di molti, può rappresentare un vero e proprio test nazionale in ottica di smartworking. Cogliendo semplici consigli, come quelli che abbiamo fornito, questo modo di lavorare può prendere piede in via definitiva ed in pianta stabile nel nostro Paese, cambiando il modo di percepire la produttività.
La mission di FiveFold è sempre stata, sin dalla fondazione, quella di rendere migliore la vita delle persone grazie all’ausilio della tecnologia. Oggi possiamo renderla anche più sicura e profittevole, garantendo risultati e produttività alle aziende che scelgono di adottare il lavoro agile, grazie alle nostre soluzioni di videoconferenze, messaggistica e collaboration.
Volete scoprire il nostro pacchetto? offriamo una prova gratuita per 30giorni.
#LetsDoITtogether
#IoRestoaCasa